Du chaos en matière de conformité au contrôle stratégique
5 étapes pour gérer en toute confiance la conformité des emballages alimentaires
Étape 1
Gérer les exigences relatives à l’utilisation prévue par le client
Identifier les besoins des clients en matière d’utilisation afin d’aligner la conformité sur les applications réelles, éliminant ainsi toute ambiguïté
Étape 2
Collecter les données des fournisseurs via le système à des fins de conformité
Centralise les données fournisseurs afin d’assurer la conformité aux exigences spécifiques, de rationaliser les processus et de réduire la charge de travail
Étape 3
Examiner les documents des fournisseurs et recueillir les données relatives à la conformité
Harmonise les données des fournisseurs pour permettre une analyse des écarts ; un cadre de conformité unifié permet de réduire les erreurs
Étape 4
Modéliser les scénarios les plus défavorables, calculer la migration
Concevoir des produits tenant compte des scénarios les plus défavorables, regrouper les données des fournisseurs, calculer les coûts de migration et réduire les coûts de test
Étape 5
Suivre les modifications pour garantir une conformité permanente
Le suivi automatisé et les alertes permettent de maintenir les documents de conformité à jour et prêts pour un audit
Comment ça marche
Avantages de Food Packaging Compliance
Collecte centralisée des données fournisseurs
Simplifier la communication avec les fournisseurs
Élimine les e-mails épars et les relances manuelles
Gestion de l’usage prévu
Aligner la conformité sur les applications réelles
Élimine toute ambiguïté dans les évaluations de conformité
Spécifications en matière de conformité et questionnaires spécifiques à la législation
Harmoniser les données de conformité et permettre l’analyse des écarts
Garantit la cohérence et réduit les erreurs dans les évaluations
Calculer la migration à l’aide de scénarios pessimistes et de modèles de migration
Réduire les coûts des essais et l’incertitude liée aux échantillons
Réduit le recours aux essais physiques et aux échantillons variables
Génération automatisée de déclarations de conformité (DoC) à partir de données, via des modèles
Générer des certificats d’origine précis à partir de modèles
Élimine les lacunes grâce à des certificats de conformité (DoC) remplis automatiquement à partir de dossiers numériques vérifiés
Suivi actif de la conformité avec des alertes et des notifications automatisées
Assurez votre conformité grâce à des alertes en temps réel et à une visibilité immédiate sur les risques liés à la conformité
Évite les mauvaises surprises, fait gagner du temps et réduit les risques liés à la conformité
Exemples de réussite
« La mise en conformité manuelle était chronophage et risquée. Désormais, nous disposons de données centralisées, d’une traçabilité complète et de documents prêts pour les audits. »
– Jindal Films, équipe chargée de la sécurité des produits et des affaires réglementaires
Solutions
La centralisation de la documentation relative à la conformité, la traçabilité et la génération standardisée des certificats de conformité ont permis de mettre en place des processus cohérents et prêts pour les audits, tout en réduisant le risque de non-respect des exigences.
« Ce système nous aide à travailler de manière plus proactive, avec l’assurance que tout se déroule comme prévu et que les problèmes sont détectés à un stade précoce.»
– Équipe chargée de la réglementation et de la conformité, client de FoodChain ID
Solution
Les contrôles automatisés, les données structurées et l’accès aisé à l’information favorisent une gestion proactive de la conformité et réduisent le recours aux processus manuels.
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Foire aux questions
Oui, toutes les données issues de votre évaluation de conformité peuvent être intégrées dans un document de déclaration de conformité entièrement personnalisable et adapté à vos besoins.
Packaging Compliance propose plusieurs méthodes pour importer des données, allant du téléchargement de documents à l’importation de fichiers Excel, en passant par des intégrations personnalisées avec vos logiciels d’entreprise.
Vous gardez le contrôle de votre évaluation de conformité et de toutes les déclarations que vous faites à vos clients. Le système propose un ensemble complet d’outils pour faciliter votre évaluation, tels que des calculs du scénario le plus défavorable, des analyses des écarts et la définition de spécifications de conformité, mais c’est l’utilisateur qui décide en dernier ressort de ce qui est considéré comme conforme.
Dans le cadre d’un audit, Packaging Compliance peut servir de source unique pour vos données de conformité. Cette solution vous permet non seulement de présenter les résultats de votre évaluation de conformité, mais aussi le raisonnement et les stratégies qui les sous-tendent,
y compris toute documentation justificative, comme l’exigent de nombreuses juridictions.
Oui, le système permet de mettre en place une stratégie de conformité pour toute législation à l’échelle mondiale. Nous proposons également une intégration avec la bibliothèque réglementaire de FoodChain ID, qui vous donne accès à des informations législatives détaillées partout dans le monde.